【例文付きで解説】PREP法とは？相手に伝わる文章の書き方

本記事では、PREP法とは何か、PREP法を使うメリット、PREP法を使った例文をご紹介していきます。

PREP法とは？

上記の頭文字をとって、PREP法と呼びます。

①Point→②Reason→③Example→④Pointの順番で説明してあげると、
わかりやすく相手に伝わるという法則になります。

最初に結論を伝えてから、結論の理由を説明し、理由に説得力を持たせる具体例などを伝えた上で、最後にまとめでもう一度結論を伝える構造になっています。

コピーライティングのテクニックであるQUESTフォーミュラのEの教育する部分は、説明する箇所になるので、PREP法を活かすと文章の精度が上がります。

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実は、PREP法はライティングに関わらず、仕事をする場面で意識してほしい法則になります。

現代は多くの方がせっかちで、話を聞きながら常に

と考えています。

結論を後回しにして話し始めると、相手は話を聞いているようで頭の中で結論は何かと考えていて、一生懸命話している人の話を話半分で聞いていることがほとんどです。

そうなると、話がスッと頭に入ってこないので、

「結局、結論は何？」

「つまり何が言いたいの？」

と、聞き手にストレスを与えてしまうことになります。

PREP法を意識すると、まず最初に結論を話すので、相手の頭の中に結論を植え付けることができるようになるのです。

また、結論が頭に入っているので聞き手は話の結末を勝手に考えなくなります。

勝手に考えないというのは非常に重要なことです。

勝手に考えない状態を作った上で、理由を伝えて、事例を伝えて、最後にまた結論を伝えると、スッと聞き手の頭の中に話が入ってくるわけです。

これから意識して欲しいのは、ビジネスの場面で話をするときに、

「結論から言うと」

と言って、話始めるようにしてください。

PREP法のメリット3選

聞き手にストレスを与えない

何についての話なのかが見えない話は、聞き手がずっと何を伝えたいのか考えを巡らせないといけないので、ストレスになります。

PREP法では先に結論を伝えるので、聞き手に

「結論はなんだろう？」

と考えさせることがないため、余計なストレスを与えずに済みます。

考えを整理できる

考えがまとまらずに話始めると、相手に本当に伝えたいことが伝わらない可能性があります。

PREP法で話をしよう・文章を書こうと思うと、自分でどういう構成にしたら伝わりやすいのか、一旦考えを整理することになるので、自分の考えを論理的に整理する力が身につきます！

PREP法を使うことを常に意識して、自分の考えを整理してから相手に話を始めましょう。

説得力が増す

PREP法では結論を2回伝えるので、結論部分が強調されて、聞き手に説得力を持って伝えることができます。

さらに、理由や例もしっかり伝えるので、

「なるほどね〜！」

と納得してもらいやすいです。

PREP法を使った例文

PREP法を使った、簡単な例文を2つご紹介します！

例文1：読書の習慣について

1. Point：読書の習慣は知識と想像力を豊かにします！
2. Reason：なぜなら、読書は新しいアイデアや視点を得ることができるからです。
3. Example：たとえば、定期的に本を読むことで、語彙が増え、文章力が向上するという研究結果があります。
4. Point：以上から、読書の習慣は知識と想像力を豊かにします。

例文2：旅行について

1. Point：旅行は人生の豊かさを広げます。
2. Reason：なぜなら、新しい文化や環境に触れることで、個人的な成長や洞察が得られるからです。
3. Example：たとえば、海外旅行を通じて異なる価値観や生活様式を体験することで、自己理解が深まります。
4. Point：以上から、旅行は人生の豊かさを広げてくれます。

まとめ：日常的にPREP法を意識して使おう！

相手に伝わる文章を書くには、PREP法を使いましょう！

説得力を持って、わかりやすく内容を伝えることができます。

ぜひ日常的にPREP法を意識して、ビジネスでのコミュニケーションにも役立てましょう♪

最後までご覧いただき、ありがとうございました！